נהלים ושכ"ל:

• תכנית הלימודים בנויה משני סמסטרים (סה"כ 28 מפגשים בשנה). 
• שכר הלימוד לשנת הלימודים תשפ"ה הינו 1,800 ₪ סה"כ. סכום זה כולל: דמי התחייבות (רישום) בסך של 50 ש"ח. 
• תלמיד\ה שני\ה במשפחה זכאי\ת להנחה של 10% – נא לפנות לקרן המזכירה במייל: kerenf@hefer.org.il, במידה ויש 2 אחים ומעלה הלומדים בבית הספר חופי"ם.
• ניתן לשלם את שכר הלימוד ב-5 תשלומים ללא ריבית.
• יש להסדיר את  תשלום שכר הלימוד עד לתאריך 14.09.24.  
• לצערנו, תלמידים שלא יסדירו את שכר הלימוד במועד יוכלו להשתתף בתכנית על בסיס מקום פנוי בלבד.
• במקרה של היעדרות מורה מכל סיבה שהיא, אנו מתחייבים לקיים שיעור, ייתכן שהוא יהיה מתחום דעת אחר. 
• לאור שנת הקורונה והמלחמה, במידה ויחולו שינוים ארציים, אנו נפעל לפי הנחיות משרד הבריאות, משרד החינוך והאגף למחוננים ומצטיינים. נתאים את עצמנו לכל שינוי או מתווה שייקבע על ידם.
  במקרים אלו ודומיהם, הלימודים יתקיימו באופן מקוון.

       רישום התלמיד לשנת הלימודים תשפ"ה מהווה הסכמה לכל התנאים המפורטים.

מלגות סיוע:

• מלגות הסיוע ניתנות באדיבות האגף לתלמידים מחוננים ומצטיינים עבור משפחות העומדות בקריטריונים הכלכליים המתאימים לסיוע.
• על המשפחה המבקשת לקבל מלגה לפנות למזכירות חופי"ם, למלא טופס בליווי מסמכים רלוונטיים המעידים על הצורך בסיוע.
• את הבקשה יש להפנות לרונית סאר-היימס מנהלת המרכז.
• יש לקחת בחשבון כי תהליך אישור המלגה אורך כמה חודשים ורק לקראת סוף השנה מתקבל התקציב והוא מועבר למשפחה או למרכז בתאום עם המזכירות.
• לצד הבקשה למלגה יש לשלם תשלום ראשון עבור שכ"ל  – בסך 300 ₪
• את טופס הבקשה למלגה יש להגיש לא יאוחר מה- 30.08.2024. בקשות שיגיעו אחרי מועד זה לא יוכלו לקבל מלגה בשנת הכספים הנוכחית.

הפסקת לימודים והחזר שכר הלימוד:

תלמיד שיפסיק את לימודיו בתוכנית יהיה זכאי להחזר שכר הלימוד בתנאים הבאים:

• על הפסקת לימודים יש להודיע בכתב לקרן המזכירה או לכוכי.
• ניתן להודיע על הפסקת לימודים עד לתאריך 31.12.2024 ולקבל החזר יחסי. למעט דמי התחייבות (רישום) בסך 50 ש"ח.
• לאחר תום פרק זמן זה לא יינתן החזר כספי.

כללים וההנחיות לפעילות בתכנית המצטיינים חופי"ם:

• הגעה בזמן לשיעור, שמירת הסדר וכללי ההתנהגות בשיעור.
• יש להגיע עם הציוד הנדרש: קלסר, מחברת כתיבה, קלמר מצויד, וציוד נוסף לפי הנחיות המורים.
• אסור שימוש בטלפונים וכל ציוד אלקטרוני אחר בזמן השיעור, אלא אם לצורך השיעור בהוראת המורה.
• אין לצאת משטח המרכז לפני תום הלימודים ללא אישור מאחד האחראים במרכז.
• הורה הלוקח את ילדו מתבקש לעדכן את כוכי / מזכירת חופי"ם ולאסוף אותו פיזית מהמרכז.
• לרשות התלמידים וההורים יש את האפשרות להיפגש באופן אישי עם רונית היימס מנהלת המרכז, כוכי רכזת התכנית וקארן היועצת ועם המורים, תוך תאום הפגישה מראש.